Tugas exelmas mario

Modul Microsoft excel

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Disusun oleh: ma'arif choirul mahdi

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Lembaga pengembangan profesi indonesia

(lppi) 2010

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tugas akhir exel

 

 

 

 

 

 

1. Pendahuluan
   
2. Membuka program ms exel
   
3. Membuat table
   
4. Menghitung fungsi
   
   1. Fungsi Statistik (Sum, min
   2. Fungsi Logika If
      
   3. Fungsi String (left, mid sum)
      
   4. Fungsi (and or not)
      
   5. Fungsi look Up (horizontal/ Vertikal
      
5. Membuat data cell dalam bentuk chart
   
6. Menjelaskan isi format cell
   
7. Printer out
   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tugas akhir microssoft excel tahum pelajaran 2009/2010, yaitu antara lain:

• cara membuka microssoft excel
  

cara membuka microssoft excel yaitu dengan cara mengklik dua kali pada tampilan/ layer shortcut computer/ dengan cara klik tombol start > all program > microssoft office > microssoft excel, Sehingga akan muncul tampilan baru yang di sebut cell.

 

        

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

• cara membuat tabel, adapun langkahnya adalah sebagai berikut: setelah lembar cell terbuka (gambar kiri atas) maka bloklah cell tersebut sesuai dengan besarnya tabel yang anda inginkan, lalu tekan toolbar format > cell > border, (pilihlah garis pada line style, kemudian kliklah outline dan inside, untuk memasukkan garis pada cell tersebut) lalu press OK.
  

  
   

 

 

 

 

• pada tahap ini menjelaskan tentang beberapa rumus dalam ms. Excel, pada tahap ini saya akan menjelaskan rumus statistic
  

  J jumlah keseluruhan total bayar
  

  mengggunakan fungsi (SUM) = sum(number1, number2,…..)
  

J jumlah rata rata total bayar

mengunakan fungsi (AVERAGE) =average(number1, number2,…..)

Jmenghitung harga tertingi

menggunakan fungsi (MAX) =max(number1, number2,…)

Jmenghitung harga terendah

menggunakan fungsi (MIN) =min(number1, number2,…..)

Jmenghitung jumlah banyaknya barang

menggunkan fungsi (COUNT, COUNTA)

=count(number1, number2,…)

Dapat di lihat pada contoh berikut:

 

 

            

1. beberapa fungsi dalam ms. Excel
   

 

 

beberapa fungsi logika antara lain:

1. operator logika : AND( )    OR( )        NOT( )
   

   operator and( )
   ø akan membandingkan dua atau lebih pernyataan,nilai true akan di berikan jika kondisi pernyataan tersebut sama terpenuhi.
   

   Operator or( )
   ø akan membandimgkandua atau lebih pernyataan, nilai true akan di berikan jika salah satu kondisi dari pernyataan tersebut bernilai benar.
   

   Operator not( )
   ø akan memberi nilai true jika pernyataan yang di beri operator ini bernilai salah.
   

   Contohnya dapat dilihat pdatabeldi bawah ini:
   

   
    

   
    

K1	K2	…	AND
A	B	=AND(KI="A",K2="B")	TRUE

    

 

K1	K2	…	AND
C	B	=OR(KI="A",K2="B")	TRUE

 

 

K1	…	NOT
B	=NOT(K1="A")	TRUE

 

Menghitung fungsi if :

Salah satu fungsi yang sering digunakan adalah fungsi if, pada tahapi ni di bedakan menjadi dua macam yaitu:

J fungsi if ( ) tunggal mempunyai bentuk

=IF(LOGICAL_TEST,VALUE_IF_TRUE,VALUE_IF_FALSE

Jfungsi if( ) bertingkat memnpunyai bentuk:

=if(logiocal_test,value_if_true,..,if(logical_test,value_if_false)…)

 

Fungsi penbacaan table

Fungsi yang di gunakan untukpembacaan suatu table adalah =VLOOKUP( ) dan HLOOKUP( ). Bila data masing masing field salam range (table) disususn secara vertical maka menggunakan fungsi =VLOOKUP. Sedangkan susunan table horizontal maka menggunakan fungsi =HLOOKUP( ).

 

Bentuk fungsi sebagai berikut:

=VLOOKUP(nilai_kunci,range_tabel,offset_kolom,range_lookup)

=HLOOKUP(milai_kunci,range_tabel,offset_baris,range_lookup)

Kombinasi antara fungsi pembacaan table dengan fungsi logika

Bila terdapat dua nilai_kunci pembacaan table,maka harus di selesaikan dengan mengkombinasikan antara fungsi hlookup dan vlookup dengan fungsi if( ). Seperti contoh di bawah ini:

 

=vlooukup(nilai_kunci,range_tabel,if(offset_kolom),range_lookup)

=hlookup(nilai_kunci,range_tabel,if(offset_baris),range_lookup)

 

Fungsi text

Beberapa fungsi yang sering digunakan adalah:

• fungsi=left di gunakan untuk memotomg bagian kiri suatu text sebanyak karakter tertentu, dengan bentuk umum: =left(text,num_chars)
  
• fungsi =right di gunakan untuk memotong bagian kanan pada suatu text sebanyak karakter tertentu,dengna bentuk umum: right(text,num_chars)
  
• fungsi =mid di gunakan untuk memotong text pada kedudukan tertentu, dengan bentuk umum: mid(text,start_num,,num_chars)
  
• fungsi =len di gunakan untuk menghitung panjang suatu text dengan bentuk umum: len(text).
  

Pada tahap ini menjelaskan tentang kegunaan dari format cell

dalam format cell terdapat beberapa opsi yang setiap opsi tersebut mempunyai masing masing kegunaan, antara lain yaitu:

1. number (memformat tipe data)
   
   1. alignment (format tampilan vertical, horizontal, derajat kemiringan, dan peralatan)
      
   2. font(umtuk mengatur format tulisan. Seperti style dll)
      
   3. border (untuk memformat garis)
      
   4. patterns(untuk mengatur earna pada cell)
      
   5. protection (mengunci atau menyembunyikan cell)
      

 

untuk lebih jelasnya lihatlah gambar di bawah ini:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    

Mengubah table menjadi bentuk grafik

Caranya adalah sebagai berikut :

1. buatlah terlebih dahulu table dan isilah datanya dan kemudian berilah bordernya.
   
   1. kemudian setelah itu blok keseluruhan data , kemudian klik chart wizard.
      
   2. 
      

 

 

 

 

 

 

1. setelah itu akan muncul tampilan baru, seperti gambar di bawah ini.
   

   kemudian pilihlah column kemudian press next
   

   
    

   lalu akan muncul tampilan baru lagi . seperti gambar di bawah ini:
   

   H
   

   
   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pada tahap ini isilah chart title (judul), category (X), value (Y) , klau sudah kliklak next. Dan kemudian akan muncul tampilan baru lagi'

pad kotak dialog ini terdapat dua pilihan yaitu:

as new sheet dan as object in (pilihlah salah satunya) klik finish

maka hasilnya akan seperti gambar di bawah ini

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Mengatur tampilan halaman dan mencetak hasil

1. setting halaman dapat di lakukan dengan cara kliklah file>page setup
   

   Jhalaman/ page
   

   aturlah orientation sesuai dengan keinginan, kemudian aturlah paper size (ukuran kertas) nya, print quality > ok
   

   
    

   
    

   
    

   
    

 

 

 

Jmargins (garis tepi)

dengan perintah margin kita dapat mengatur batas atas (top), batas bawah (bottom). Batas kanan (right), batas kiti (left)

 

 

 

 

 

 

 

Jheader/ footer

 

 

 

 

 

 

Untuk memodifikasi header footer kliklah costum header dan costum footer dan nanti akan muncul tampilan baru, dan anda dapat menambahkan beberapa modifikasi lihar gambar

keterangan

• format text
  
• pagr number
  
• total number of pages
  
• date
  
• time
  
• file name
  
• tab name
  

Jprint

aturlah pages nya dan number of coipies kemudian ok